Personalverwaltung für Mitarbeiter
Was heißt hier eigentlich Verwaltung?
Der Bereich Personalverwaltung hat so ein bisschen was mit Buchhaltung zu tun.
Man nennt diesen Bereich auch sehr häufig einfach nur Lohnbuchhaltung.
Dabei ist die Lohnbuchhaltung bzw. die Personalverwaltung eine sehr wichtige Funktion in einem Unternehmen. Zumindest wenn man mindestens eine Person beschäftigt, die gerne das vereinbarte Gehalt bzw. den Lohn bekommen soll.
Hier sind wir dann auch beim Thema.
Was macht die Personalverwaltung im Unternehmen
Hier werden alle Abwicklungen zum Thema Personal durchgeführt. Dazu gehören die Neueinstellungen, die Anmeldungen bei Behörden, Krankenkassen, und auch die Abwicklung bei einer Kündigung. Und es muss natürlich dann auch eine korrekte Abrechnung der Gehälter bzw. Löhne erfolgen.
Sollte jemand das Unternehmen verlassen, gehört auch noch die Abwicklung dieses Prozesses dazu.
Personalakten, Urlaubsanträge, Meldebescheinigungen, alles läuft hier zusammen.
Aber vor allem ist es wichtig, dass die Abrechnungen immer richtig erfolgen.
Es gibt kaum etwas schlimmeres, als MitarbeiterInnen, die ein falsches Gehalt oder einen falschen Lohn ausbezahlt bekommen. Dann gibt es meistens richtig Ärger.
Personalabrechnung oder auch Lohn- und Gehalts-Abrechnung
Wie bereits vorher erwähnt, ist eine korrekte Personalabrechnung der Löhne und Gehälter ein sehr wichtiges Thema im Bereich der Personalverwaltung. In der Regel werden hier Software-Tools genutzt.
Wir wollen hier keine Empfehlung aussprechen, aber man sollte bei der Auswahl sehr genau darauf achten, dass das Softwarehaus immer die aktuellsten Informationen hat, die sich jährlich, manchmal auch unterjährig ändern, und damit laufend angepasst werden müssen. Ein richtig guter Anbieter hat seine Augen und Ohren immer an den Stellen (Bundesregierung, Ministerien, Krankenkassen, Finanzamt etc.). Damit kommt er so schnell wie möglich an Informationen über Veränderungen, die in ein Lohn- und Gehalts-Abrechnungs-Programm eingebaut sein müssen.
Abrechnungen werden in der Regel monatlich durchgeführt, also muss man bei der Umsetzung in die Software sehr schnell, und vor allem korrekt sein. Sonst ist hier auch wieder Ärger vorprogrammiert.
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Hier noch einmal ausdrücklich erwähnt: das gesamte Tool, Checkliste und ein halbstündiges Beratungsgespräch (per Telefon) ist für dich komplett KOSTENLOS!
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