Controlling - Unternehmens-Steuerung
Muss ich jetzte meine Arbeit kontrollieren?
Es ist nicht die Kontrolle gemeint, sondern das Controlling in Ihrem Unternehmen.
Controlling ist das Instrument auf dem man seine Zahlen und Daten spielen läßt.
Wobei es hier kein Spiel ist. Es ist der richtige Umgang mit den Zahlen deines Unternehmens. Dazu gehören z.B. die Umsatz- und Ertragszahlen aus dem Vertrieb oder auch des Einkaufs und der Produktion. Basis dafür ist aber immer die Buchführung. Hier werden alle Daten gesammelt, die für das Controlling relevant sind. Daraus entsteht die Analyse der Zahlen und Daten, um dann die gewonnenen Erkenntnisse für weitere Entscheidungen zu nutzen.
Hier liegt auch schon die Definition von Controlling:
Aus dem englischen Begriff „to control“ = lenken, steuern, handelt es sich um ein Führungsinstrument, und ist damit im oberen Management angesiedelt. Es wird genutzt um die Unternehmensstrategie durch Zahlen zu steuern.
Regelkreis Controlling
Eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) oder auch die Summen- und Saldenliste vom Steuerberater, oder auch aus der eigenen Buchhaltung, sind die Basis.
Diese Daten allein helfen den Entscheidern im Unternehmen nur bedingt, und können fehlinterpretiert werden. Oft werden Gefahrenquellen nicht erkannt, aber auch Chancen für die Entwicklung nicht gesehen.
Der Regelkreis Controlling zeigt die klare Struktur, und damit Vorgehsnweise im Bereich Controlling.
Controlling im Unternehmen
Wieso brauche in Controlling?
Mein Laden läuft doch!
Ein BWL-Management bzw. ein Controlling im Unternehmen ist heutzutage eine notwendige Tätigkeit im Unternehmen.
Sowohl im Einzelunternehmen, bei KMU’s, oder auch vor allem in größeren Unternehmen.
Was sind hier die wesentlichen Punkte, die zu beachten sind?
Kurzgefasst liefert das Controlling alle relevanten und wichtigen Zahlen und Daten zur Planung und Steuerung des Unternehmens. Es ist ein wesentlicher Teil der Unternehmensführung.
Die Basis dafür ist eine funktionierende Buchführung.
Oft ist das Controlling ein Teil der Buchhaltung, also kein eigener Bereich. In mittleren bzw. größeren Unternehmen gibt es jedoch bereits mindestens einen Controller als Stabstelle, oder sogar ganze Abteilungen. Wichtig ist jedoch, dass der Bereich Controlling immer alle benötigten Zahlen, Daten, Fakten zur Verfügung hat.
Noch einmal an dieser Stelle betont:
ein funktionierendes Rechnungswesen mit einer aktuellen Buchführung ist für das Controlling eines Unternehmens unerlässlich.
Funktionen im Unternehmens-Controlling
Nachfolgend die wichtigsten Funktionen im Unternehmens-Controlling:
- Planungsrechnungen für mindestens ein Jahr, besser sind drei Jahre Planungshorizont
- Plan-Ist-Vergleiche aktuell, aber auch Vergleiche für die Vergangenheit für GuV und Bilanz
- Plan-Ist-Vergleiche für Umsatzerlöse, Gemeinkosten und natürlich Kennzahlen
- Plan-Ist-Vergleiche für Investitionen und weitere individuelle Unternehmensdaten
- Vertriebs-Controlling - Gesamt, auf Produkt-Bereiche oder auf Einzel-Artikel
- Deckungsbeitragsrechnung mit Einzelkosten und Gemeinkosten
- Gewinn- und Verlustrechnung nach Gemeinkosten- und Umsatzkostenverfahren
- Kosten- und Ertragsanalysen
- Break-Even-Analyse mit fixen und variablen Kosten
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Bilanzanalyse und Kennzahlen
Buchführung
Eigentlich eine trockene Materie, aber für das Unternehmen sehr wichtig, und muss auf jeden Fall immer auf dem Laufenden sein
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BWL-Management
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Personalverwaltung
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